Błędy, błędy – czyli jak sobie z nimi radzić
Przy wystawianiu faktur VAT bardzo często zdarzają się błędy, które musza być w jak najszybszym czasie poprawione, gdyż później możemy o tym zapomnieć i niekiedy zostawić tak jak jest, a następnie urzędnicy podczas kontroli na pewno nam to wypomną.
Korekta faktury może być bez problemu dokonana w programie komputerowym do wystawiania faktur, wystarczy tylko, ze odnajdziemy specjalnie do tego przeznaczony wzór i wprowadzimy prawidłowe dane w celu korekty. I to wszystko, pamiętajmy jednak, aby wydrukować również kopię, ponieważ faktura korygująca jest traktowana jak każda inna i także musi zostać zaksięgowana.
Sprawa wygląda nieco inaczej, jeśli faktury mamy w wersji elektronicznej na komputerze, co jest teraz coraz częściej spotykane. Wtedy należy tam nanieść poprawki oraz dołączyć poprzez program do tamtej faktury.
Jeśli jednak nie korzystamy z żadnego specjalnego programu komputerowego, w którym możemy znaleźć wzór faktury korygującej, to pamiętajmy, że jeśli drukujemy na standardowym formularzu, to koniecznie trzeba dołączyć do niej odpowiednią notę, które świadczy o tym, iż jest to faktura korygująca błędy z innej. W każdym wypadku nie można o tym zapomnieć, gdyż w przeciwnym razie może nam się to wszystko pomieszać i tylko narobimy sobie bałaganu w papierach, a tego na pewno nikt nie chce. Szczególnie jest to ważne w razie kontroli z Urzędu skarbowego, gdyż wtedy wszystko musi być dopięte na ostatni guzik w księgowości, żebyśmy nie musieli płacić kary pieniężnej za ewentualne błędy jakie zostaną znalezione.