Słów kilka o fakturze pro forma
W tak rozległej dziedzinie jaką niewątpliwie jest księgowość możemy wyróżnić bardzo wiele dokumentów, które przedsiębiorca będzie używał w codziennej pracy lub przynajmniej raz na jakiś czas. Najpopularniejszymi z nich i najbardziej znanymi są oczywiście faktury VAT. Dziś jednak pozwolę sobie opisać nieco mniej znany model faktury, jaką jest faktura pro forma.
Co warto wiedzieć każdemu na temat faktury poro forma? Otóż jest to, można powiedzieć, taka zapowiedź ostatecznej faktury jaka zostanie wystawiona i zaksięgowana. Sama faktura pro forma nie ma absolutnie żadnej mocy prawnej i nie może zostać zaksięgowana.
Co daje tak naprawdę wystawienie takiej faktury? Jest to pewnego rodzaju umowa przedwstępna pomiędzy klientem a sprzedawcą, kiedy klient nabędzie dany towar, to wraz z momentem przekazania pieniędzy jest mu udostępniana prawidłowa faktura, która może służyć na przykład jako reklamacja sprzętu zakupionego w sklepie.
Można by sie spierać o to, jaki tak naprawdę jest sens wystawiania faktury pro forma, gdyż tak naprawdę nie musi być wystawiana za każdym razem, ale głównie na życzenie klienta, który planuje zakupić coś u jakiegoś dostawcy. Warto jednak wiedzieć, że istnieje coś takiego gdyż jeśli klient sobie ją zażyczy to nie zrobimy wielkich oczu, ale spokojnie odnajdziemy w programie do faktur odpowiedni wzór i wydrukujemy ją klientowi. Dzięki temu zyskujemy w oczach każdego jako ktoś, kto profesjonalnie podchodzi do każdej realizowanej transakcji i wie na czym polegają dane procedury.